Beste VWN-leden,

Op woensdag 31 maart 2010, van 19.30–21.30 uur, wordt de jaarlijkse algemene ledenvergadering (ALV) van de VWN gehouden. We vergaderen deze keer in de Poort van Kleef aan de Mariaplaats 7 in Utrecht. Die locatie is prima te voet te bereiken vanaf station Utrecht Centraal. Een routebeschrijving is te vinden op www.poortvankleef.nl. Na afloop wordt er geborreld.

Alle VWN-leden zijn van harte welkom op de algemene ledenvergadering. Het is fijn als we vooraf een idee hebben van het aantal mensen dat we kunnen verwachten. Geef het daarom even aan secretaris Bruno van Wayenburg door als je de ALV komt bijwonen ( Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. ).

Hierbij vind je de agenda voor de ALV, met beknopte toelichting op de verschillende agendapunten. Deze brief volgt ook per post, overige jaarstukken (notulen ALV 2009, jaarverslag 2009, financieel verslag 2009, begroting 2010) krijg je per e-mail.

Graag tot ziens op woensdagavond 31 maart in Utrecht!

Met vriendelijke groeten,

Niki Korteweg
plaatsvervangend voorzitter VWN

Agenda algemene ledenvergadering VWN, 31 maart 2010, 19.30 uur

Poort van Kleef, Utrecht

1. Opening en aanpassing van de agenda
Voorstellen voor agenda-aanpassingen graag uiterlijk op 17 maart mailen aan Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. .

2. Notulen ALV 26 maart 2009
De notulen worden je per e-mail toegestuurd

3. Jaarverslag 2009
Een beknopt verslag van de VWN-activiteiten in 2009 wordt je per e-mail toegestuurd.

4. Financieel jaarverslag 2009
In het per e-mail verspreide financieel jaarverslag vind je de inkomsten en uitgaven in 2009, vergeleken met de begroting voor 2009, met een beknopte toelichting van de penningmeester. Een gedetailleerde jaarrekening ligt ter inzage.

5. Verslag kascommissie
In de kascommissie zaten dit jaar Claud Biemans en Anouck Vrouwe. Zij brengen op de ALV verslag uit van hun bevindingen bij het doornemen van de jaarstukken, en brengen een advies uit over décharge van het bestuur.

6. Décharge penningmeester en bestuur
De leden verlenen, na advies van de kascommissie, al dan niet decharge aan de penningmeester en het bestuur over de jaarcijfers en het beleid in 2009.

7. Benoemen nieuwe kascommissie
Heb je belangstelling om volgend jaar deel uit te maken van de kascommissie? Meld dat dan eventueel vooraf aan Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. .

8. Begroting 2010
De begroting voor 2010, met een beknopte toelichting van de penningmeester, wordt je per e-mail toegestuurd. Secretaris Bruno van Wayenburg zal de leden een voorstel ter stemming voorleggen voor het toekennen van vacatiegeld voor bestuursleden en de webmaster. Dat is een beperkte jaarlijkse vergoeding voor hun taken. Daarvoor is een aanpassing van het Huishoudelijk Reglement nodig. Over het voorstel zal gestemd worden, slecht bij een meerderheid van 2/3 van de stemmen zal het worden overgenomen.

9. Aftreden secretaris VWN-bestuur
Volgens het in 2007 vastgestelde rooster van aftreden is de secretaris van het VWN-bestuur, Bruno van Wayenburg, aan de beurt om af te treden. Omdat  hij er al een tweede bestuurstermijn op heeft zitten, is hij niet herkiesbaar.

10. Verkiezing nieuwe secretaris VWN-bestuur
VWN-lid Anouck Vrouwe heeft zich kandidaat gesteld voor het bestuurslidmaatschap. Het huidige VWN-bestuur is daar erg blij mee, tegenkandidaten voor de vrijkomende bestuursfunctie kunnen zich tot 17 maart 2010 aanmelden bij de secretaris ( Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. ).

11. Activiteiten 2010/2011
De plaatsvervangend voorzitter zal iets vertellen over geplande activiteiten voor het komende jaar. Ideeën van leden voor excursies, workshops of andere activiteiten zijn en blijven van harte welkom!

12. EUSJA en WFSJ/internationale contacten
EUSJA- en WFSJ-afgevaardigde Elmar Veerman geeft een overzicht van de laatste ontwikkelingen en plannen van de EUSJA en de WFSJ.

13. Rondvraag

14. Sluiting